The Ultimate Productivity Stack for 2018 | Best Productivity Apps

De ultieme productiviteitsstapel voor 2018

Bijenkorfteam -12 juni 2018

Met zoveel beschikbare werkplekhulpprogramma's, kan het moeilijk zijn om de beste productiviteits-apps voor uw behoeften te vinden.

Als u in de marketing werkzaam bent, bent u waarschijnlijk bekend met de zinsnede 'technologiestack' of 'technologiestack'. Uw marketingtechnologiestack is alle tools / software / services die uw bedrijf gebruikt voor marketinggerelateerde activiteiten.

Het is een stapel vanwege het altijdgroene aantal marketingtools / software dat steeds weer opduikt en nog moet consolideren, waardoor je verschillende tools moet gebruiken om te posten naar sociale media, WordPress, e-mails versturen, etc ... je krijgt de foto:

Marketing is niet de enige industrie waarin dit gebeurt. Het gebeurt ook vlak voor onze ogen in de productiviteitsruimte, maar niemand heeft een 'productiviteitstochny stack' gecreëerd, of een uitgebreid raamwerk van hoe de beste productiviteitsapps samenwerken.

We dachten dat dit verdomd jammer was en daarom hebben we besloten om er zelf een te maken.

De vraag is: waar begin je eigenlijk? En dat is waarschijnlijk waar de meeste mensen overweldigd werden en het opgeven. Het is gemakkelijk om te doen omdat er zoveel verschillende productiviteitsapps zijn om uw productiviteit te verhogen, en ze blijven gewoon vermenigvuldigen.

Om dit probleem op te lossen, is er een oneindig aantal productiviteitstechnieken / methoden, en geen enkel systeem werkt voor iedereen, omdat niet iedereen hetzelfde werkt.

Met dat gezegd hebbende, hebben we besloten om deze stack op te splitsen op basis van David Allen's Getting Things Done - niet omdat we denken dat dit het enige systeem is dat werkt, of dat iedereen zijn methode met succes kan gebruiken.

Integendeel, we besloten om inspiratie te halen uit zijn vijf stappen naar productiviteit, want ongeacht welke technieken en productiviteits-apps je gebruikt, je zult deze vijf stappen ervaren en daarom een ​​productiviteitstapel nodig hebben om ze aan te kunnen.

Ik ben er zeker van dat je je afvraagt, wat zijn deze stappen waar ik het over heb? Wie is David Allen? Wat is GTD ?!

Allemaal geweldige vragen! We hebben antwoorden.

Laten we eerst de basisprincipes bespreken en dan duiken in de stapel en onze favoriete productiviteits-apps.

Het Getting Things Done (GTD) -raamwerk

De productiviteitstapel: uw must-have-productiviteitstoepassingen

Nu u een goed begrip hebt van GTD, laten we onze stack en aanbevolen productiviteits-apps bekijken, geïnspireerd door de stappen in de methodologie van David Allen.

Verzameling gereedschappen

De verzamelfase kan altijd en overal plaatsvinden, dus het is belangrijk dat uw verzamelingshulpmiddelen naadloos op verschillende apparaten zijn, zodat u ze altijd kunt openen.

Deze fase is om dingen te verzamelen zoals: ideeën, herinneringen, taken, ideeën, artikelen - noem maar op.

Je kunt zoveel verzameltools hebben als je kleine hartje begeert, maar probeer het simpel te houden.

notebooks

Papieren notitieblok

Hoewel er heel veel luxe schmancy- notebooks zijn, zijn we het meest productief als we een heleboel blanco pagina's hebben die we kunnen ordenen zoals we denken.

We raden u ten zeerste aan om een XL Moleskine-notebook te gebruiken , met blanco of gelinieerde pagina's, zodat u deze naar wens kunt aanpassen.

Je kunt deze baby op Amazon kopen voor $ 23,84 .

Middelen:

Een notitie

Als u liever een productiviteitsapp gebruikt in plaats van een papieren notitieboek, is OneNote iets voor u. Het mooie van OneNote is dat je altijd je notebook (s) hebt, zonder dat je meerdere notebooks hoeft mee te nemen omdat de app naadloos is op verschillende apparaten.

U kunt OneNote gratis krijgen als u de online app gebruikt en het enige verschil tussen een betaald en een gratis account is de hoeveelheid opslagruimte die u krijgt.

OneNote is een van de beste tools op de markt voor het verzamelen van al uw ideeën en gedachten op één plek. Het beste deel is dat je aantekeningen doorzoekbaar en deelbaar worden.

Middelen:

Evernote

Evernote is het populaire alternatief voor OneNote.

Premium is $ 69,99 per jaar, en u kunt de voordelen van elk in de onderstaande schermafbeelding bekijken:

Middelen:

Rocketbook Everlast Notebook

We hebben dit hybride notebooksysteem niet persoonlijk gebruikt, maar het ziet er behoorlijk legitiem uit.

Voor $ 34 kunt u notities maken in een traditioneel papieren notitieblok en deze scannen zodat ze digitaal worden. Het coolste deel? Je kunt je notities taggen om automatisch te verzenden naar je favoriete productiviteits-apps, zoals Dropbox en Google Drive.

resource:

Hulpmiddelen weergeven

Todoist

Todoist is een van de simplistische productiviteitsapps waarmee je taken op basis van projecten kunt groeperen en je kunt filteren op tags, waarmee je kleurcode kunt geven.

Een favoriete Todoist-functie is zijn "Karma". Karma is in feite de manier om productiviteit te meten, zodat je de app blijft gebruiken. Het wijst punten toe aan taken die u uitvoert en andere dingen die u in de app doet.

Bekijk je Karma in de rechterbovenhoek van je app.

Todoist is gratis voor elementaire, persoonlijke accounts en ondersteunt maximaal 80 actieve projecten en vijf mensen per project. De premium-versie , die extra functies en meer projecten / mensen biedt, kost slechts $ 28,99 per jaar.

Middelen:

Microsoft te doen

Microsoft To Do is wat Wunderlist was, sinds het bedrijf het een paar jaar geleden heeft gekocht.

Het is gratis voor alle gebruikers met een Microsoft-account, is naadloos op verschillende apparaten en werkt vergelijkbaar met Todoist of een andere lijst-app.

resource:

Google documenten

Als u Google Drive heeft, is Google Docs een snelle en gemakkelijke manier om rommelige (of georganiseerde) lijsten te maken om willekeurige gedachten, ideeën en taken vast te leggen die u later wilt organiseren.

Overweeg een link naar een G-Doc toe te voegen in uw bladwijzerbalk voor nog eenvoudiger toegang.

Middelen:

Ulysses (Mac)

Ulysses is een schrijf-app voor de iPhone, iPad en Mac. Het is licht van gewicht en gemakkelijk (en plezierig) om te gebruiken. Het enige dat niet optimaal is, is de terugkerende abonnementsprijs , die $ 4,99 per maand of $ 39,99 per jaar is .

Notes

De eenvoudigste en minst dure manier om uw aantekeningen te maken, is met de ingebouwde notities-app van uw computer, zoals Apple biedt op verschillende apparaten.

Middelen:

Bookmark apps

Zak

Pocket is de beste read-it-later-app op de markt. Het is helemaal gratis, hoewel sommigen van ons de app voor $ 44,99 per jaar ondersteunen (de premium fee).

Premium is min of meer hetzelfde als standaard, hoewel je "permanente kopieën" van artikelen krijgt, wat handig kan zijn als sites naar beneden gaan en niet opduiken.

Middelen:

Bladwijzerbalk

Vergeet je goede oude bladwijzerbalk niet. Het kan handig zijn voor inspiratie en organisatie.

Middelen:

Dropmark

Dropmark is "een slimme manier om al uw links, bestanden en notities in visuele collecties te organiseren" (collections = folders).

Dropmark is een freemium-app . U kunt de premium-versie nemen voor een testrun. Het individuele pro-plan is ongeveer $ 50 per jaar en ontgrendelt functies zoals, tagging, onbeperkte mappen, privé-samenwerking, een aangepast domein en nog veel meer.

Inbox-apps

Gmail

Ongeacht of u voor een grote onderneming of een solopreneur werkt, u zult waarschijnlijk Gmail voor zaken ervaren.

Middelen:

Astro

Astro is een "slimme" inbox.

"Astrobot", een door AI aangedreven e-mailassistent, is een van de grootste functies. Hier zijn enkele dingen die u Astrobot kunt gebruiken voor:

Middelen:

Chat-apps

speling

Ik denk dat we allemaal bekend zijn met de populaire Slack-app. Hoewel je waarschijnlijk een doorgewinterde ervaren gebruiker bent, denken we dat je een paar tips en trucs tegenkomt die je eerder niet kende in het gedeelte 'Resources'.

Middelen:

Gchat

Als je een enthousiaste Gmail-gebruiker bent, is je chat-app waarschijnlijk Gchat.

Middelen:

Werkwijze

De procesfase is wanneer je begint met het sorteren van alles wat je hebt vastgelegd, dus je hebt hulpmiddelen voor de context nodig en geeft je meer informatie.

Automatisering

Zapier

Met Zapier kunt u honderden verschillende productiviteitsapps koppelen om uw workflow te automatiseren.

De basisapp is gratis, maar als je meer functies wilt, zoals 'zaps' in meerdere stappen, moet je tussen $ 20 en $ 250 per maand betalen.

Middelen:

IFTTT

Als This Then That (IFTTT) vergelijkbaar is met Zapier, omdat het uw workflow automatiseert, maar het is meer voor consumenten dan voor bedrijven.

Omdat IFTTT geld verdient met 'app-partners', is het gratis voor consumenten.

U kunt dingen doen als :

Middelen:

scheduling

Calendly

Calendly helpt u bij het plannen van vergaderingen zonder heen-en-weer e-mails.

Wanneer u zich registreert voor een account bij Calendly, wordt u gevraagd om uw agenda te synchroniseren en tijdsloten (15 min / 30 min / 45 min / etc) te kiezen wanneer u beschikbaar bent.

Als u vervolgens een vergadering moet plannen, geeft u de persoon gewoon uw Calendly-link zodat mensen het beste tijdslot voor hen kunnen kiezen.

Geen heen en weer. Hoe geweldig?

Hier vindt u meer informatie over de prijzen en functies .

Assistant.to

Assistant.to is een gratis Gmail-extensie die hetzelfde probleem oplost als Calendly doet en de rest van de apps in deze categorie - maak vergaderplanning eenvoudiger.

Ik vind deze leuk omdat het minder werk kost voor de andere partij, en je kunt de tijden kiezen die het beste bij jou passen, niet op basis van een vooraf bepaald schema, zoals Calendly.

X.ai

X.ai is waarschijnlijk een van de bekendere planningsassistenten op de markt.

De e-mail "assistenten" fungeren als echte mensen. Ze hebben zelfs namen - Amy en Andrew - afhankelijk van het geslacht dat je kiest.

Dit is hoe het werkt.

Wanneer iemand je een e-mail stuurt voor een vergadering, gebruik dan gewoon cc Amy of Andrew (ze kunnen zelfs je eigen e-maildomein hebben) en zij zorgen voor de rest.

Je kunt hier meer lezen over de vaardigheden van Amy en Andrew .

Context

Highly.co

Highly is een freemium-browserextensie waarmee u internet kunt markeren. Het is perfect voor het lezen van artikelen en het benadrukken van de belangrijkste onderdelen voor wanneer u het bericht later opnieuw moet bezoeken.

Nimbus

Nimbus is een van de beste scherm- en schermopname-browserextensies die er zijn.

We vinden het vooral leuk omdat je hiermee prachtige webpagina's prachtig kunt vastleggen en ze desgewenst kunt markeren.

Organiseren

Project management

Bijenkorf

Projectmanagers stellen vaak het perfecte plan samen, maar het uitvoeren en behouden van het team kan een strijd zijn.

In Hive ontvangt iedereen in het team realtime updates over hun projecten. Meer nog, elk project kan op verschillende manieren worden bekeken - als een Gantt-diagram, Kanban-bord, kalender en meer. Updates worden weerspiegeld in alle projectviews zodat iedereen kan werken zoals hij wil - en het hele team blijft op de hoogte. Taken die aan u zijn toegewezen in alle projecten worden ook weergegeven in uw eigen persoonlijke takenlijst. Nog beter, Hive bevat een groepschat, die eenvoudig toegankelijk is via je dashboard. Dus als iemand u vraagt ​​om iets in de chat te doen, hoeft u alleen maar de chat naar uw takenlijst te slepen, zodat u deze niet vergeet.

Middelen:

Trello

Trello is een freemium kanban-bordtool met maximale flexibiliteit. Beheer alles van uw redactionele kalender tot uw bruiloft.

Middelen:

samenspel

Teamwork is een online softwareprogramma voor teamwork & projectmanagement waarmee managers, medewerkers en klanten samenwerken.

Het biedt alle functies die u van een projectbeheerhulpprogramma mag verwachten: taken, mijlpalen, deadlines, berichten, tijdregistratie, Gantt-diagramweergaven, Kanban-bordweergaven, enzovoort.

resource:

Brainstorm

Mindmeister

Moet u brainstormen? Mindmeister is een goede keuze. Het is onze favoriete mindmapping-software die er is.

U kunt het privé gebruiken om uw redactionele workflow in kaart te brengen, of u kunt uw mindmaps publiceren op het web en ze als inhoud delen.

Middelen:

CRM

streep

We houden van Streak voor een CRM, omdat het voorop staat in je inbox.

U kunt uw flow naar wens aanpassen, of u kunt een van de 'smaken' aka-sjablonen van de app gebruiken.

Bovenop de CRM krijgt u e-mail tracking, mail merge, herinneringen, planning en meer functies. Je kunt maximaal 200 e-mails per maand gratis traceren of een premie van $ 49 of $ 99 per maand betalen voor meer functies en gebruik.

Middelen:

HubSpot-verkoop

HubSpot gratis verkoopsoftware is een CRM, zoals Streak, maar het leeft meer buiten je inbox dan binnen, hoewel je ziet dat er kleine oranje knoppen in je e-mail verschijnen nadat je de extensie hebt geïnstalleerd.

Het beste nieuws? Het is volledig gratis, tenzij u wilt upgraden om meer e-mail tracking en andere soortgelijke premium-functies te ontvangen.

Middelen:

Do

Kantoor

Google Drive

Google Drive lijkt tegenwoordig de favoriete kantoorsuite te zijn , omdat het snel marktaandeel van Microsoft opslaat. Het arsenaal aan tools omvat: G-Docs, Slides, Spreadsheets en nog veel meer.

Middelen:

Microsoft Office 365

Office 365 is een compleet pakket apps voor cloudproductiviteit, waaronder Excel, Outlook, Word, SharePoint en meer.

Middelen:

Timer-apps

Toggl

Toggl is een app waarmee je heel gemakkelijk je tijd kunt bijhouden.

Met de web-app kunt u projecten, klanten, teams en tags maken, zodat alles op de juiste manier wordt gecategoriseerd.

Wanneer u de app start, wordt gevraagd waaraan u werkt. Voer uw huidige taak in en als u al eerder dezelfde taak hebt uitgevoerd, verschijnen er suggesties voor automatisch aanvullen.

Druk op enter of klik op de knop "start" en een timer begint met het opnemen van uw tijd. Wanneer de timer begint, kunt u een beschrijving toevoegen aan uw huidige taak; associeer het met een project; of vul later meer details in.

Zonebox

Zonebox is een van onze Mac-timer-apps naar keuze.

Focus apps

Inbox Indien gereed

Inbox When Ready is een eenvoudige Chrome-extensie die je inbox blokkeert, zodat je je eerst kunt concentreren op de e-mails die je wilt bezoeken.

Wanneer u Gmail opent, wordt er alleen een leeg scherm weergegeven en in rode tekst wordt aangegeven hoe vaak u uw Postvak IN vandaag hebt bekeken en hoe lang u daarin heeft doorgebracht.

Brain.fm

Wie zei dat productiviteits-apps alleen maar draait om meer gedaan krijgen? Heb je ooit gehoord dat bepaalde muziek je kan helpen focussen? Nou, het is geen mythe . Muziek kan je helpen focussen, ontspannen en slapen.

Brain.fm is een app die muziek speelt die is ontworpen voor de hersenen om de focus, ontspanning, meditatie, dutjes en slaap te verbeteren binnen 10 tot 15 minuten na gebruik.

Als je geïnteresseerd bent, bekijk dan de wetenschap erachter .

Beoordeling

Bijenkorf Analytics


Hive's krachtige productiviteitsplatform is nu voorzien van supercharged analytics.

Aan de hand van gegevens uit de werkruimte van uw team laten de interactieve dashboards van Hive u de productiviteit van uw team zien en wordt machinaal leren gebruikt om u proactief op de hoogte te stellen van achterstallige projecten, resourcing en knelpunten.

Middelen:

RescueTime

RescueTime traceert elke beweging op de computer om u te vertellen hoe productief (of niet-productief) u bent.

Middelen:

Timing Mac-app

Timing is een van onze favoriete productiviteits-apps. Het is een fenomenale tijdtracker voor Mac-gebruikers. Het begint automatisch te volgen wanneer u uw computer aanzet.

Door te observeren hoe u uw Mac gebruikt, categoriseert Timing uw activiteiten. Je zult zien hoe je je tijd hebt besteed en hoe productief je was, met een prachtige tijdlijn die laat zien wanneer je deed wat. Het herkent zelfs automatisch blokken van tijd die bij elkaar horen.

Kies uw productiviteits-apps en bouw uw stapel

Woo! Nog steeds bij ons? Super goed. Nu is het tijd om uw eigen productiviteitstapel te bouwen, op basis van de productiviteits-apps die u gebruikt en hoe u het beste werkt.

Ongeacht hoe je werkt, Hive heeft je gedekt.

14 dagen gratis proefversie. Geen kredietkaart nodig.