42 Gmail Tips That Will Help You Conquer Email

42 Gmail-tips die u kunnen helpen bij het overwinnen van e-mail

Het wordt tijd dat je een Gmail-gebruiker wordt. Deze tips zullen u daarheen brengen.

Gmail heeft een lange weg afgelegd. Het is niet perfect en veroorzaakt soms rimpelingen van verontwaardiging over zijn gebruikersbestand. Maar laten we eerlijk zijn: met Gmail krijg je genoeg voor niets.

Als web-app is Gmail constant in uitvoering, maar de hoeveelheid energie onder de motorkap is behoorlijk verbluffend. Dat is wat we hier doen om ons te verdiepen: alle tools onder de oppervlakte van de inbox van Gmail.

Laten we beginnen met een ding recht voorin: Labs . Niet de schattige donzige honden, maar het 'laboratorium' van functies die altijd door Google worden getest. U kunt Labs openen door naar het tandwielpictogram te gaan () knop in Gmail> Instellingen> Labs. Ik kom in de verleiding om te suggereren dat je ze allemaal inschakelt, omdat ze bijna allemaal nuttig zijn, maar we zullen ons best doen. (Wees ook gewaarschuwd, soms worden de beste van hen zonder waarschuwing gedood). Naast Labs zijn er tal van browser-add-ons en extensies die specifiek Gmail kunnen verbeteren, ver boven de oorspronkelijke parameters.

Niet elk bit van power-user-technologie in Gmail vereist speciale accessoires. Overvloed is mogelijk via de hoofdinterface - of binnen handbereik op het toetsenbord - zonder ooit iets aan instellingen te veranderen of iets extra's te installeren. Als je er maar een paar beheert, kun je optimaal profiteren van wat Gmail te bieden heeft, naast de basisprincipes van het verzenden en ontvangen van berichten. Laten we beginnen.

  • 1 Krijg betaald (of stuur geld)

    Het heeft even geduurd, maar Google Wallet is eindelijk bij Gmail binnengekomen. Klik op het dollartekenpictogram onder aan een bericht en je hebt de mogelijkheid om geld te verzenden. Of selecteer Geld aanvragen om iemand te laten betalen.

    Jij en de ontvanger hebben een Google Wallet-account nodig met bijgevoegde bankgegevens; de Google Wallet-instelling voor 'Geld verzenden met Gmail' moet ook zijn ingeschakeld. De max is $ 9.999, die beide kanten op gaat.

  • 2 Maak je geen zorgen (te veel) over versleuteling

    Als je je zorgen maakt over snoops die naar je berichten kijken, versleutelt Google alle Gmail-berichten sinds 2013. Elke Gmail-naar-Gmail-verzending is relatief veilig en Gmail gebruikt standaard HTTPS wanneer je deze online opent. Elk kleine beetje helpt.

    Volgens het Transparantierapport van Google is 88 procent van de berichten die tussen 12 mei en 10 augustus naar Gmail zijn gestuurd, gecodeerd; het is iets hoger dan 89 procent voor uitgaande berichten. Gmail waarschuwt wanneer u een niet-gecodeerd bericht van buiten het ecosysteem van Google ontvangt . Besteed aandacht aan die berichten-ze verschijnen onder de onderwerpregel- als je helemaal nerveus bent over veiligheid en privacy.

  • 3 Gmail voor Android voorkomt phishing

    Gmail is in het verleden met succes gebruikt bij grote phishing-aanvallen, gericht op gebruikers met links naar schadelijke inhoud. Google heeft gemerkt en heeft, voor Android tenminste, enige bescherming uitgerold . Als er een verdachte link is in een bericht dat u op de Gmail-app van uw Android-smartphone klikt, zal Google een waarschuwing 'Waarschuwing - phishing (vervalsing van webvervalsing)' weergeven, zoals die hierboven. Het komt misschien zelfs voor links waarvan je weet dat ze in orde zijn, maar het is beter dan genezen.

  • 4 Cheatsheet voor sneltoets

    Gmail zit boordevol sneltoetsen voor zo ongeveer alles wat je kunt doen. Bekijk de Minimalistic Gmail Cheat Sheet van Visual.ly voor een informatie-grafisch perfecte weergave. Of druk gewoon op Shift +? terwijl je in Gmail bent om een ​​pop-uplijst te krijgen. Ga naar het tabblad Instellingen> Sneltoetsen op het toetsenbord om de gebruikte toetsen aan te passen (u kunt dit niet aanpassen als u Gmail gebruikt in Google Apps voor bedrijven).

  • 5 Gmail voor mobiliteit

    Er is een door Google gebouwde Gmail-app voor iOS - we hebben hem 5 sterren gegeven bij zijn debuut - en natuurlijk is Gmail de standaard e-mail op Android-systemen. Maar ze zijn niet de enige manier om Gmail mobiel te krijgen. Misschien wel de grootste ironie van alles is dat het huidige beste e-mailprogramma van iOS Microsoft Outlook voor iPhone is , dat uitstekend werkt met Gmail-accounts.

    Maar dat is niet alles: Google heeft een andere app voor gmail, genoemd, onvoorspelbaar, Inbox , die e-mail slimmer probeert te maken door berichten te bundelen die samengaan, waardoor het gemakkelijker wordt om taken aan het postvak IN toe te voegen, berichten in de slaapstand te zetten en meer. Het is beschikbaar op iOS en Android en op internet ; bekijk de video voor deets.

  • 6 Gmailify Your Yahoo of Outlook

    Je hebt toegang tot Gmail-accounts en andere accounts, zoals Yahoo en Hotmail / Outlook.com-adressen, Exchange / Office 365-accounts en natuurlijk POP3- en IMAP-accounts, in de Gmail- app voor Android . De afzonderlijke accounts krijgen allemaal dezelfde functies als een Gmail-account, zoals de spamfilter en de inbox met tabbladen. De Android-app Gmail is de enige manier om dit te doen - je kunt het niet doen in de webinterface voor Gmail - en je moet ten minste één Gmail-account hebben om te kunnen werken. Klik op demenu, klik op de pijl-omlaag naast uw accountnaam, klik op + Account toevoegen, kies het type account dat u wilt toevoegen en voer alle inloggegevens in. Vervolgens zie je al je e-mail in één geünificeerde inbox op je telefoon of tablet.

  • 7 Open Gmail via Yahoo of Outlook.com

    Als u Yahoo Mail verkiest , zoals sommigen, heeft u de mogelijkheid om uw Gmail daar te krijgen (evenals uw AOL- en Outlook.com-berichten). Klik in de nieuwste versie van Yahoo Mail op het tandwielpictogram ()> Meer instellingen> Mailboxen> Mailbox toevoegen> Google.

    Evenzo, als u een gebruiker van Outlook.com bent , ga naar de versnelling ()> Verbonden accounts en klik op Gmail. U kunt instellen dat het een alleen-verzendaccount is of u kunt al uw Gmail-berichten importeren.

  • 8 Andere berichten importeren

    Je kunt Gmail niet verslaan voor het zoeken en sorteren van berichten. Dus als je een oud e-mailaccount hebt met alleen POP3 dat je hebt gecontroleerd op een client zoals Thunderbird, moet je die software verwijderen en de berichten in je Gmail-account plaatsen. Ga in> Instellingen> Accounts en import> Controleer e-mail van andere accounts (het is precies in het midden). Voeg het toe en die berichten filteren precies hetzelfde als alle andere. U kunt maximaal vijf toevoegen.

  • 9 Meld je aan voor Google zonder Gmail

    Evenzo, als u toegang wilt hebben tot alle soorten Google-services, van Analytics tot Drive tot YouTube, maar u wilt eigenlijk geen Gmail-account, dan is er een speciale aanmeldingspagina voor uw Google-account waar u uw bestaande e-mailadres kunt invoeren in plaats van te maken een nieuwe accountnaam die moet worden gebruikt met Google. Als u van gedachten verandert tijdens het aanmelden en een Gmail-adres wilt, is er een koppeling op de pagina om naar de aanmeldingspagina van het normale account te gaan .

  • 10 Gebruik meerdere Gmail-accounts

    Als je een superfan van Gmail bent en meerdere accounts hebt, hoef je je niet voortdurend in en uit te loggen. Op het bureaublad (Chrome, Firefox, Edge) kunt u zich tegelijkertijd bij meerdere accounts aanmelden; ze nemen elk een tabblad in beslag en blijven aangemeld. Klik op uw account in de rechterbovenhoek> Account toevoegen.

  • 11 Verzenden vanaf een ander adres

    Mogelijk hebt u veel op Gmail gebaseerde accounts of meerdere adressen op hetzelfde account. Je kunt alle adressen instellen in je primaire Gmail en ervoor zorgen dat het lijkt alsof je verzendt vanaf een heel ander account, hetzij de hele tijd, hetzij per bericht. Ga naar Instellingen, zoek het tabblad Accounts en import en de sectie voor 'E-mail verzenden als'. Op die manier kunt u meerdere e-mailadressen toevoegen. Dit is geweldig als u veel berichten op één account verzendt, maar antwoorden op een andere account wilt ontvangen.

  • 12 Verplaats berichten naar verschillende accounts

    Terwijl je tegelijkertijd op meerdere Gmail-accounts kunt inloggen op desktop en mobiel, kun je met alleen de ingebouwde iOS Mail-app een bericht dat is ontvangen op één Gmail-account verplaatsen naar een ander Gmail-account of e-mail die iMAP gebruikt. Dit is erg handig wanneer zakelijke e-mails naar uw persoonlijke adres worden verzonden of andersom. Om de verplaatsing uit te voeren, opent u uw Postvak IN, tikt u op Bewerken, vinkt u het vakje aan naast de bericht (en) die u wilt verplaatsen en tikt u op Verplaatsen. Selecteer het account en de map binnen dat account om naar te verplaatsen. Het is onmiddellijk.

  • 13 Label niet alleen spam, blokkeer gebruikers

    Als je in de loop van de dag veel onzinberichten had, moest je ze als spam bestempelen. Maar nu kun je Gmail volledig blokkeren voor een gebruiker die je lastig valt. Klik op het vervolgkeuzemenu Meer - dat is de pijl-omlaag naast de knop Beantwoorden op een bericht op het bureaublad - en selecteer Blokkeren [Gebruikersnaam] .

  • 14 Maak de verzendopdracht ongedaan

    Dit is de belangrijkste Gmail-instelling ooit. Het kwam van Google Labs en is sindsdien afgestudeerd aan een vaste functie . Ga naar> Instellingen> tabblad Algemeen en vink "Ongedaan maken verzenden inschakelen" aan en selecteer hoe lang de opzegperiode is (5, 10, 20 of 30 seconden). Wanneer u een bericht verzendt, ziet u vervolgens een link Ongedaan maken in een geel vak bovenin. Als u op tijd klikt, wordt uw bericht niet weergegeven en krijgt u de kans om het opnieuw te bewerken voordat u het opnieuw probeert of volledig te verwijderen. U kunt zelfs de teruggooi ongedaan maken, dus wanneer u een bericht verwijdert dat nog bezig is, kunt u het terughalen en opnieuw beginnen.

  • 15 Sleep berichten of labels

    Gmail doet geen 'mappen'. In plaats daarvan heeft het 'labels'. Ze zijn functioneel hetzelfde, zij het onaangenaam voor degenen die gewend zijn aan het hele map-paradigma. Het is gemakkelijk om een ​​bericht uit de inbox naar een label te slepen en het zo weg te schrijven, gearchiveerd voor toekomstige zoekopdrachten. Maar als dat bericht in de inbox nog meer aandacht vereist, kun je het label ook van de linkerzijbalk naar het bericht slepen! Het blijft in de inbox staan, maar is gereed voor toekomstige archivering.

  • 16 Voorbeeld in een venster

    De meeste desktop-e-mailprogramma's zoals Outlook bieden een voorbeeld: u klikt op het bericht in een lijst en bekijkt het in een ander venster van het venster. Schakel in Gmail het voorbeeldvenster in Gmail Labs in en u ziet het vervolgkeuzemenu naast de knop Instellingen. Uw keuze: neem het voorbeeld onder de berichtenlijst (horizontaal) of naar rechts (verticaal). Wanneer er geen bericht is geselecteerd, krijgt u een voorbeeld van hoeveel ruimte uw berichten gebruiken van de 15 GB die Google toestaat. (Mogelijk ziet u meer afhankelijk van wat u hebt gedaan om de opslag uit te breiden.)

  • 17 Dots Are a Illusion

    Het bekendste geheim van alle tijden over Gmail is dat het perioden in uw e-mailadres negeert. Dus yourname@gmail.com is hetzelfde als your.name@gmail.com of zelfs yourname@gmail.com. Ze gaan allemaal naar dezelfde persoon. Deze functie lijkt misschien nutteloos, maar je kunt nog steeds het patroon zien, dus het is een goede truc om je aan te melden voor nieuwsbrieven of je e-mailadres te delen - je kunt bijvoorbeeld zien aan wie je naam wordt verkocht aan spammers.

  • 18 Voeg een plus toe aan uw adres

    Alweer een aloude Gmail-adrestruc: Gmail negeert alles na een plusteken (). Dus uwnaam+pcmag@gmail.com gaat naar dezelfde plaats als uwnaam@gmail.com. Het verschil is dat dit alias ongelooflijk handig is voor het filteren van berichten, aangezien Gmail-filters zien wat er na de plus zit. Dus als u zich aanmeldt voor elke nieuwsbrief met uwnaam + news @ gmail.com, hoeft u alleen maar te filteren op berichten die naar dat adres zijn verzonden, in plaats van op elke individuele afzender van de nieuwsbrief. (Dit werkt echter niet altijd, want veel services staan ​​geen aanmeldingen toe voor e-mails met optionele tekens, waarvan het plusteken een is.)

  • 19 Voorzie uw zoekopdracht van kracht

    De snelle manier om een ​​energiezoekopdracht in Gmail uit te voeren, is door op de grijze pijl in het zoekvak te klikken, waarmee het bovenstaande zoekdialoogvenster wordt gegenereerd. Maar er zijn veel Gmail- zoekoperatoren die u kunt invoeren.

    Typ bijvoorbeeld "in: prullenbak" en "in: spam" om die mappen in een zoekopdracht op te nemen (ze worden meestal overgeslagen). Of beperk het tot "in: inbox". Gebruik "label:" gevolgd door de naam van het label / de map om alleen in die map te zoeken. De "bestandsnaam:" gevolgd door de naam van een echt bestand vindt specifieke bijlagen. U kunt zelfs zoeken in uw Google+ kringen van vrienden door op 'circle:' te zoeken met de naam van de groep.

    Gebruik een minteken (koppelteken) om naar het ene ding te zoeken en niet naar het andere: "diner-film" zou alleen berichten vinden die "avondeten" zijn, maar sla elke noemenswaardige "film" over. De andere Boolean-operator die wordt ondersteund, is "OF" (typ deze in hoofdletters), maar de volledige lijst heeft veel meer opties.

  • 20 Schakel het postvak IN uit

    Deze tip gaat meer over het uitschakelen van een functie dan het activeren ervan. De interface met tabbladen werd in 2013 door Google geïntroduceerd als een manier om items automatisch in je Gmail-inbox te plaatsen. De tabbladen hebben elk een categorie: Primair (wat uw standaardinbox is), Sociaal, Promoties, Updates en Forums. Ja, dat is een "categorie", geen "label" - ze zijn niet hetzelfde.

    Als je het gevoel hebt dat je sommige berichten mist, kan dit zijn omdat Gmail ze in de laatste categorieën vasthoudt en je niet op de tabbladen hebt geklikt. Je kunt de tabbladen doden door op het tandwielpictogram te klikken ()> Inbox configureren. Laat de cursor over elke optie gaan om voorbeelden te zien van berichten die op deze tabbladen terecht kunnen komen. Let op: de categorieën zijn alleen van invloed op berichten in de inbox, niet op wat al is gearchiveerd. (En u wilt geen tabbladen inschakelen als u ook het SmartLabels-experiment uitvoert vanuit Gmail Labs, anders raakt u misschien gek.)

  • 21 SmartLabels zoeken

    Net zoals Tabs berichten automatisch scheiden in verschillende inboxen, Smart Labels, een ander Gmail Labs-project, organiseert u berichten met verschillende labels in het menu aan de linkerkant. Maar zelfs als u het niet hebt ingeschakeld, wordt het op de achtergrond uitgevoerd en kan het worden doorzocht. Voer bijvoorbeeld een zoekopdracht uit op het label: ^ smartlabel_receipt en u ziet recente aankopen. Smart Labels categoriseren berichten voornamelijk als Bulk (nieuwsbrieven, massamailings), fora (uit groepen) en meldingen (dingen die u wilt, maar niet persoonlijk worden verzonden door iemand ... zoals rekeningen). Werk met ze samen tijdens het maken van uw eigen filters en u hoeft het bericht misschien nooit meer handmatig te labelen.

  • 22 Response in a Can

    Stop met typen, vooral dezelfde boodschap steeds weer opnieuw. Het experiment met ingeblikte reacties in Gmail Labs is een must voor die herhaalde, overtollige, herhalende reacties. Activeer deze en typ een antwoordmail. Klik op de pijl in de rechteronderhoek van het berichtensamenstellingsvenster en selecteer 'Standaardantwoorden'. U krijgt hier de optie om het bericht op te slaan of een reeds opgeslagen bericht toe te passen op het huidige venster. Als u het ingeblikte antwoord opnieuw schrijft, kunt u het opnieuw opslaan met dezelfde naam voor toekomstig gebruik.

  • 23 Slim antwoord in mobiele apps

    De Inbox-app van Google heeft al lang Smart Reply aangeboden - een machine learning-tech die drie korte, toepasselijke antwoorden biedt op berichten die je ontvangt. Een enkele tik op het aangeboden antwoord voegt het toe aan het antwoordvenster, waar je het kunt verzenden of meer schrijven.

    Smart Reply breidt zich nu ook uit naar de Gmail-apps voor iOS en Android , dus nu kun je wanneer je mobiel bent antwoorden afreageren met het oorspronkelijke bericht, maar ook hoe je praat (verwacht uitroeppunten als je zoiets bent) van opgewonden typiste).

  • 24 Google slaat ALLE afbeeldingen op

    Wanneer u een e-mail ontvangt met een ingesloten afbeelding, is deze meestal als een webpagina: de afbeelding wordt geladen vanaf de bron. Niet op Gmail. In 2013 is begonnen met het cachen van alle afbeeldingen die door het systeem gaan. Dus wanneer u een afbeelding in een Gmail-bericht laadt, komt deze van de servers van Google. Dit is leuk omdat het het voor jou moeilijker maakt om gevolgd te worden door web bugs / beacons . Het is slecht omdat het ook betekent dat als u persoonlijk een afbeelding verzendt die eigendomsrechtelijk, vertrouwelijk of gewaagd is, uw ontvanger mogelijk niet de enige kijker is. (NSA, iemand?)

    Om veilig te zijn, ga je naar Algemene instellingen en vink onder Afbeeldingen de optie "Vragen voordat externe afbeeldingen weergeven" aan. Het helpt ook om berichten sneller te laden. Maar het weerhoud Google er niet van om door u verzonden afbeeldingen in cache te cachen, dus stuur het alleen als het later geen problemen zal worden.

  • 25 Afmelden op afstand

    Je hebt tegelijkertijd toegang tot Gmail vanaf meerdere computers, smartphones en tablets. Soms kun je ingelogd blijven als je niet van plan bent (bijvoorbeeld een openbare computer) of, erger nog, iemand verdenken van het gebruik van je account achter je rug. Ga op een desktop naar de inbox, scrol omlaag. In de kleine lettertjes onderaan de pagina ziet u "Laatste accountactiviteit" en een tijd. Klik op de link Details om alle activiteiten voor het account te bekijken; klik op de knop om uit te loggen bij alle andere sessies die in gebruik zijn. U moet ook de optie inschakelen om elke ongebruikelijke activiteit onderaan weer te geven.

  • 26 Hangout aan de telefoon

    Instant messages maken nog steeds deel uit van Gmail, maar in plaats van Gtalk of Gchat heten ze nu Hangouts, die je ook kunt gebruiken om audio- of video-oproepen te maken. Log gewoon in bij Hangouts, zoek het contact en klik op het pictogram van de telefoon of de videocamera. U kunt ook elk telefoonnummer bellen door op het telefoonpictogram te klikken en het in te voeren.

  • 27 Verzenden + Archief

    Niets is vervelender als je beseft dat je een Gmail-bericht moet labelen dat al is verzonden. Hiervoor moet de map Verzonden berichten worden geopend en moet het label worden toegewezen. U kunt een bericht echter labelen voordat het wordt verzonden door op de pijl Meer opties te klikken () rechtsonder in het opstelvenster.

    Ga nu naar Instellingen en klik op de knop naast de knop "Show & Send" in antwoord. " Als een antwoord al een label heeft dat je hebt toegepast tijdens het componeren, krijg je een nieuwe knop met de naam Verzenden + Archief (hoewel het niet echt 'archief' is), wordt het Gmail-archiefpictogram weergegeven, zoals een bestand met een pijl naar beneden.) Klik op die knop en de hele thread wordt gearchiveerd naar het vooraf toegewezen label / map wanneer deze wordt verzonden.

  • 28 Maak een back-up van elke melding

    Moet u erop vertrouwen dat Google altijd al uw belangrijke berichten opslaat, om nog maar te zwijgen van contacten en bijlagen? Natuurlijk niet. Gelukkig kunnen gebruikers van Google Takeout hun volledige Gmail-gegevensset downloaden, en nog veel meer, vrijwel alles wat je ooit hebt gezegd of gedaan met je Google-account, van video-uploads tot locatiegeschiedenis op Google Maps. U hoeft niet al uw e-mail te ontvangen, maar alleen bepaalde labels of categorieën te pakken, als u dat wilt.

  • 29 Druk op de knop Dempen

    Voor e-mailthreads die je nu nog niet kunt verwerken, druk je op de knop Dempen. Je vindt het in de Meermenu in de bovenste werkbalk of druk op de M-toets als een snelkoppeling. De thread blijft in het archief, zelfs als er nieuwe berichten binnenkomen; je ziet ze niet meer tenzij je de directe ontvanger bent of ernaar zoekt.

  • 30 Mijn God, het is vol sterren

    Sterren geven aan hoe belangrijk het is om een ​​bericht te geven, wat betekent dat het later moet worden gelezen, follow-up vereist, een vraag stelt die je op dit moment niet kunt beantwoorden, of misschien al het bovenstaande. Als u op de ster in een bericht klikt, wordt deze gemarkeerd en is het gemakkelijk te vinden (onder het label / map met ster of zoeken naar is: met ster).

    Je bent echter niet beperkt tot alleen een gele ster. Ga naar Instellingen> Sterren en activeer de optie om één ster, vier sterren of alle sterren te gebruiken: je hoeft alleen maar steeds op het pictogram te klikken om door te gaan naar degene die je wilt.

    Wilt u zoeken op een speciaal sterpictogram? Zoek "heeft: blue-star" om bijvoorbeeld die met blauwe sterren te vinden, of "heeft: groen-check" of "heeft: purple-vraag" of "heeft: oranje-guillemet" (dat zijn de dubbele carets:), enz.

  • 31 Hoe echt alles selecteren

    Als je elk bericht op een pagina in Gmail wilt selecteren, klik je op het selectievakje in de linkerbovenhoek, toch? Bijna. Als u dat selectievakje inschakelt, wordt elk gesprek op die eerste pagina met resultaten geselecteerd. Dit is doorgaans beperkt tot 100 items (afhankelijk van uw keuzes in de Algemene instellingen, heeft u mogelijk nog minder gekozen). Als u alles onder dat label wilt, zichtbaar op de pagina of niet, vinkt u het selectievakje aan en zoekt u naar de koppeling boven aan de resultaten met de tekst 'Selecteer alle X- gesprekken in' Label. '"

  • 32 Toevoegen aan Taken of Gebeurtenis maken

    Als je Gmail hebt, heb je een Google Agenda- en Google Tasks-account. Een e-mail omzetten in een agenda-afspraak of takenlijsttaak is heel eenvoudig: markeer tijdens het lezen van het bericht wat tekst, ga bovenaan naar het menu Meer en selecteer 'Toevoegen aan taken' of 'Gebeurtenis maken'.

  • 33 Krijg bijgevoegd

    De eerste truc voor bijlagen: vergeet ze niet. Gelukkig wordt er in Gmail een herinnering weergegeven als je bericht uitdrukkingen als 'Ik heb bijgevoegd' of 'Ik heb opgenomen' bevat, maar je slaat op verzenden zonder iets aan te brengen.

    U kunt bestanden van Windows of Mac naar een Gmail-bericht slepen en neerzetten. Afbeeldingen worden ingesloten in het bericht tenzij u naar de werkbalk onder het compositievenster sleept. Voeg niet te veel toe. Er is een limiet van 25 MB per bericht. Als u meer probeert te verzenden, gaan de bestanden naar Google Drive en krijgt de ontvanger een link.

    Als u een grote Google Drive-gebruiker bent, is het toevoegen van items die al in Drive staan ​​niet alleen een koud kunstje, maar telt het ook niet mee voor de limiet van 25 MB. Klik op het pictogram Bestanden invoegen met Drive in de werkbalk van het compositie venster om een ​​bestand te kiezen dat u wilt bijvoegen. Hiermee raakt u ook het soort bestanden dat Gmail heeft geblokkeerd, zoals EXE-bestanden.

    Wil je hetzelfde voor je Dropbox-account? Chrome-gebruikers kunnen het krijgen met de Dropbox voor Gmail-extensie .

  • 34 Een afgevaardigde instellen

    U kunt iemand anders delegeren om controle over uw Gmail-account te delen, of dit nu een bedrijfsbeheerder is of uw belangrijke partner. Stel het account in via Instellingen> Accounts en Import> Toegang verlenen tot uw account. De persoon moet ook een Google / Gmail-account hebben, wat betekent dat het eindigt in de domeinnaam die overeenkomt met die van u, of dat nu gmail.com is of een domein dat wordt gebruikt als onderdeel van Google Apps.

  • 35 Het geschenk van IFTTT

    De service IFTTT (If This, Then That) automatiseert taken tussen webgebaseerde apps en heeft een Gmail-kanaal. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos, maar hier zijn een paar geweldige voorbeelden: E-mails met sterren opslaan in Evernote; Inkomende ontvangsten toevoegen aan een Google Drive-spreadsheet; Email uzelf telefonische berichten; Ontvang gemailde weerberichten; en Bewaar alle e-mailbijlagen aan Dropbox (of Google Drive of OneDrive of Box). De lijst gaat maar door .

  • 36 Grote berichten verwijderen

    Als u de 15 GB aan ruimte die Google biedt voor opslag in de buurt komt, moet u mogelijk enkele berichten verwijderen. Zoek naar "size: x m" waar u de x vervangt door een cijfer. De "m" staat voor megabytes. Elk bericht met een grootte van meer dan 10 MB heeft waarschijnlijk een aantal zware bijlagen - sla ze op op je harde schijf (niet op Google Drive - dat is de ruimte die je deelt met Gmail, dus het zal je niets besparen.)

    Een andere optie: voer Big Mail uit , een service die automatisch labels maakt voor al uw berichten van formaat, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn. Het is gratis voor één Gmail-account; alleen Google Apps-gebruikers worden in rekening gebracht.

  • 37 Versnel de langzame Gmail

    Als de laadtijd op Gmail in je desktopbrowser je vermoordt, kun je het versnellen. Zoek naar de link rechtsonder in de voortgangsbalk van Gmail. Het zegt Load Basic HTML, en het zal - het is gewoon Gmail zonder alle funky HTML5 / Javascript goedheid. Als je altijd de trage versie wilt hebben (omdat soms zelfs Gmail te snel laadt om die link te raken), voeg je "/? Ui = html" toe aan het einde van de URL- https://mail.google.com/mail/?ui = html - maak er dan een bladwijzer van.

  • 38 Soem sommige emoji

    Zou je willen dat je kleine foto's kon sturen in plaats van tekst in je Gmail? Jij kan. Klik gewoon op het menu onder aan het opstelvenster in een desktopbrowser of druk op Ctrl + Shift + 2. Ze vertalen niet altijd goed - ik stuurde een stapel naar Yahoo Mail en begreep de kattenbeelden helemaal niet - maar tussen Gmail-gebruikers kan het sommige berichten wat opfleuren.

  • 39 Maak links naar Gmail-handvatten

    Meestal wanneer u op een mailto: link op het web klikt - het soort dat automatisch een uitgaand e-mailbericht met een adres en misschien zelfs een onderwerpregel moet invullen - probeert de browser standaard naar uw e-mailclientsoftware te gaan. Maar in plaats daarvan kan het rechtstreeks naar Gmail gaan.

    In het Chrome-menu () ga naar Instellingen> Geavanceerd> Privacy en beveiliging> Inhoudsinstellingen> Handlers (of typ chrome: // settings / handlers in de adresbalk). Als mailto niet wordt vermeld, zoek dan naar het pictogram van de protocolhandler dat nu bovenaan in de adresbalk moet verschijnen. Het lijkt op overlappende diamanten. Klik erop en u kunt mailto instellen om naar 'mail.google.com' te wijzen. Als er een ander programma vermeld staat voor mailto, verwijder het dan en vervang het.

  • 40 Afmelden voor alles

    Krijgt u veel nieuwsbrieven en andere rommel die u niet wilt? De meeste hebben een uitschrijflink onderaan het bericht en u kunt en moet deze gebruiken. Maar Gmail op de desktop plakt ook een "Unsubscribe" -link bovenaan het bericht, direct naast de naam van de afzender, als het de link in het bericht kan detecteren.

    Voor eenvoudige opruiming, typ "unsubscribe" in search en je krijgt een lijst van elk bericht dat het woord bevat. Ga door ze heen, en het is zo dicht als je kunt krijgen om bulk unsubscribing zonder een externe service zoals Unroll.me , als je ze zelfs kunt vertrouwen .

  • 41 Archief naar inbox nul

    "Inbox Zero" is die geweldige zen-toestand die men bereikt door absoluut nul ongelezen berichten in een inbox te hebben. Het is niet gemakkelijk, omdat e-mailberichten herinneringen kunnen zijn aan taken of gebeurtenissen. Erger nog, inboxen kunnen net als de inbox op een bureau liggen met dingen waar je naartoe moet of misschien nooit zult komen.

    Als je het niet kunt verdragen een bericht te markeren zoals gelezen in het geval dat je er terug naar moet gaan, of erger nog, zou nooit een bericht verwijderen waarnaar je later zou moeten verwijzen, je kunt nog steeds naar Inbox Zero gaan. Archiveer gewoon de berichten.

    Dat is wat labels doen: u archiveert berichten onder een label om ze later te vinden. U hebt echter geen label nodig om berichten te archiveren. Klik tijdens het lezen van een bericht of selecteren in de inbox op de knop Archiveren bovenaan (het vak met de pijl omlaag) en de berichten worden opgeslagen door Gmail.

    Je kunt ze later vinden met een zoekopdracht. Er is geen "archief" -label, maar u kunt in de link "Alle berichten" naar de onderkant van de navigatie aan de linkerkant kijken. Vergeet niet dat gearchiveerde berichten nog steeds meetellen voor je Gmail-opslag, omdat je ze opslaat. Als u ze en hun bijlagen daadwerkelijk wilt verwijderen, sleept u het bericht naar het prullenbaklabel, waar ze 30 dagen blijven staan ​​voordat ze permanent worden verwijderd.

    Beter nog, ontdaan van vaak ontvangen en genegeerde berichten die u niet kunt verwijderen, zoals bonnen, door ze automatisch te archiveren met behulp van filters. Klik op een bericht en ga vervolgens naar Meermenu> Filter berichten zoals deze. Er verschijnt een formulier waarin automatisch informatie over het bericht wordt ingevuld (zoals het bericht); klik op Filter maken met deze zoekopdracht en controleer de opties voor de plaats waar u het bericht wilt archiveren. Het beste van alles: klik op 'Markeren als gelezen', zodat u er later nooit last van krijgt.

  • 42 Meld u aan voor de suite

    Als je Gmail echt hebt omarmd, kun je overwegen om het onderdeel te maken van je bedrijf, zelfs als je een eenmanszaak bent. G Suite (voorheen Google Apps) wijst een domeinnaam naar keuze toe aan uw e-mail en andere apps (Drive, Sites, Agenda en meer) en kost slechts $ 60 per jaar per inbox met elk 30 GB aan opslagruimte. Betaal meer om meer te krijgen.

Over de auteur

Eric Griffith beschikt over een editor

Eric had een carrière in de foodservice nipt afgewend toen hij 25 jaar geleden begon met tech publishing op Ziff-Davis. Hij was in de grondleggers van Windows Sources, FamilyPC en Access Internet Magazine (allemaal ter ziele, en het is niet zijn schuld). Hij is de auteur van twee romans, BETA TEST ("een ongebruikelijk luchtig apocalyptisch verhaal" - Publishers 'Weekly) en ... Zie Full Bio