23 Useful Gmail Tips And Tricks To Boost Your Productivity
Gmail is een van de dominante e-mailserviceproviders met veel productiviteitsverhogende functies. Hoewel veel gebruikers het gebruiken, zijn slechts weinigen van ons op de hoogte van de geavanceerde Gmail-functies die beschikbaar zijn. Vele verbazingwekkende functies zijn verborgen in je Gmail-account in het volle zicht.
Daarom hebben we een lijst met 23 fantastische Gmail-tips en -tricks gekozen die uw Gmail-ervaring zullen verbeteren. Deze zijn leuk en gemakkelijk toe te passen.
23 Nuttige tips en trucs voor Gmail
1. Verzonden berichten ongedaan maken
Dit is een van de handigste Gmail-trucs. Ga naar Instellingen > tabblad Algemeen en vink " Verzenden ongedaan maken aan " aan. Je kunt ook de annuleringsperiode instellen op 5, 10, 20 of 30 seconden. Klik op Save Changes onderaan de pagina. De volgende keer dat u een bericht verzendt, ziet u een optie Ongedaan maken in het geel onder de zoekbalk. U kunt erop klikken om het bericht te verwijderen en vervolgens kunt u het bewerken of verwijderen.
2. Zoek uit wie jouw Gmail-adres verkoopt
Met een van de verborgen geheime tricks van Gmail kun je bijhouden of iemand je adres heeft verkocht. Stel dat je Gmail-adres mijnmailadres @ gmail.com is . In plaats van dit adres in te voeren, kunt u nu een punt (bijvoorbeeld: mymail.address @ gmail.com ) gebruiken in uw e-mailadres. Het invoegen van een punt (.) In het adres maakt geen enkel verschil. Gebruik deze slimme Gmail-truc als je je e-mail indient op een schaduwrijke website. Als je later spam krijgt met de periode op dezelfde plaats, met deze Gmail-functie weet je wie je Gmail-adres heeft verkocht.
3. Controleer uw bericht op spelfouten
Klik tijdens het typen op de pijl die naar beneden wijst in de rechteronderhoek. Klik nu op Spelling controleren . De fouten worden geel gemarkeerd. Ook kunt u geavanceerde assistentie krijgen door de Grammarly-extensie in uw browser te gebruiken.
4. Importeer e-mail van andere e-mailwebsites
In plaats van in te loggen bij meerdere e-mailaccounts, kunt u al uw e-mail bekijken in Gmail. Ga naar Instellingen > Accounts en import > Controleer e-mail van andere accounts . Daar kunt u klikken op "Een e-mailaccount toevoegen" om uw andere e-mailaccounts toe te voegen. U kunt op deze manier maximaal vijf accounts toevoegen.
5. Gebruik zoekoperators om op een slimme manier te zoeken
Er zijn veel manieren om slim naar e-mail te zoeken. U kunt bijvoorbeeld 'heeft: YouTube' typen om te zoeken naar berichten met YouTube-video. U kunt zoeken naar al uw ongelezen berichten met behulp van de zoekoperator “is:. Ongelezen" Er zijn een heleboel nuttige search operators die u kunt bekijken hier .
6. Gebruik nieuwe functies in Gmail vanuit de Gmail Labs
Maak uw Gmail productiever met add-ons van Gmail Labs. Gmail Labs is de proeftuin voor de experimentele functies van Gmail. Deze functies zijn nog niet helemaal klaar voor de prime time, maar de succesvolle functies worden standaard Gmail-functies.
Ga naar Instellingen> Labs om Gmail Lab-functies in te schakelen . Blader omlaag naar de Beschikbare Labs en selecteer de knop Activeren op elke gewenste functie. Klik nu op Save Changes onderaan de pagina. Als een van de Labs-functies breekt en u problemen ondervindt bij het laden van uw inbox, kunt u deze link gebruiken om uw e-mail te openen. Hiermee worden Labs-functies uitgeschakeld en kunt u uw inbox bereiken.
Lees ook: 9 beste e-mailapps voor Android om uw inbox georganiseerd te houden in 2018
7. Gebruik het Gmail Preview-venster om e-mails snel te controleren
Dit is een van de handige Gmail-tips om uw e-mails te bekijken en erop te reageren zonder uw postvak IN te verlaten. Preview-paneel is de functie van Gmail Labs waarmee u uw e-mails kunt bekijken en erop kunt reageren terwijl u tegelijkertijd in uw Postvak IN navigeert. Ga naar Instellingen> Labs . Blader naar Voorbeeldvenster en schakel het in. Klik nu op Wijzigingen opslaan . Eenmaal ingeschakeld, verschijnt rechtsboven in je inbox een nieuwe schakelknop. Klik op de knop om te kiezen tussen een verticaal, horizontaal of geen voorbeeldvenster.
8. Voeg Google Agenda toe aan je Gmail
Als je regelmatig de datum en tijd uit het oog verliest, kun je met deze Gmail-truc de Google Agenda toevoegen aan je Gmail-account. Het is een functie van Gmail Labs. Ga naar Instellingen> Labs . Scrol omlaag naar Google Agenda-gadget en schakel het in. Klik nu op Wijzigingen opslaan . Nadat je het hebt toegestaan, wordt een Google Agenda-gadget weergegeven in je inbox.
9. Demp eventuele gesprekken in Gmail
Als er een discussielijn in je Gmail is die luidruchtig en verontrustend is, gebruik je deze Gmail-tip om die gesprekken te dempen. Nadat je een gesprek hebt gedempt, zie je geen verdere gerelateerde berichten in je inbox. In plaats daarvan gaat het rechtstreeks naar uw archieven. Vink in uw inbox het selectievakje naast het specifieke bericht aan. Klik vervolgens op Meer> Dempen . Als u het echter opnieuw bij het gesprek wilt gebruiken, kunt u het dempen opheffen.
10. Plan een e-mail in Gmail
Een van de geheime trucs van Gmail is om de populaire functie "Later verzenden" van Boomerang te gebruiken om op een later tijdstip een e-mail te verzenden. U kunt nu uw e-mail opstellen en plannen dat deze automatisch op het perfecte tijdstip wordt verzonden. Dit is echter geen ingebouwde functie in Gmail. U moet de Boomerang-plug- in installeren . Na installatie ziet u een knop Later verzenden om uw e-mail te plannen.
11. Gebruik standaardantwoorden om tijd te besparen door te antwoorden
Als u merkt dat u hetzelfde bericht naar verschillende afzenders typt, kan de functie Standaardantwoorden u bij dit probleem helpen. Het is een van de Gmail-trucs in labs waarmee u e-mails die u verzendt, kunt opslaan en hergebruiken als standaardantwoord. Ga naar Instellingen> Labs om dit in te schakelen . Ga naar Standaardreacties en schakel deze in. Klik op Wijzigingen opslaan .
12. Log in op meerdere Gmail-accounts tegelijk
Als u meer dan één Gmail-account gebruikt, kunt u met deze Gmail-tip meerdere accounts tegelijk openen op verschillende tabbladen. Meld u hiervoor aan bij uw eerste Gmail-account. Klik op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en klik op de knop Account toevoegen . Voer het Gmail-ID en wachtwoord in. Het andere account wordt geopend op een nieuw tabblad en u kunt schakelen tussen tabbladen om elk account te controleren.
13. Verwijder de tabbladen Ongewenste postvak IN in Gmail
Gmail wordt geleverd met verschillende tabbladen, zoals Primair, Sociaal, Promoties, Updates en Forums. Als dit voor u niet nodig is, kunt u eenvoudig de extra tabbladen uitschakelen. Ga naar Instellingen> Inbox> Categorieën . Vanaf daar vink je de ongewenste tabbladen af.
14. Gebruik de Hangouts-functie in Gmail
Met deze Gmail-tip kunnen jij en je Gmail-contactpersoon Google Hangouts gebruiken vanuit Gmail. Als jullie allebei online zijn, werkt het als een instant messaging-service. Om het te gebruiken, klik je op het Hangouts- pictogram dat lijkt op een aanhalingsteken in de linkerbenedenhoek van je inbox. Selecteer het contact en er verschijnt een Hangout-dialoogvenster aan de rechterkant van je inbox.
Lees ook: Hoe Google Drive-bestanden offline te openen op uw pc, Android, iOS-apparaat?
15. Gebruik Gmail-verschillende gekleurde sterren om belangrijke e-mails te ordenen
Dit is een van mijn favoriete handige Gmail-tips waarmee je de kleur van de kleine sterren kunt wijzigen die je gebruikt om belangrijke berichten te markeren. Er zijn in totaal 12 verschillende steropties beschikbaar onder de sterinstelling. Ga naar Instellingen> Algemeen> opties voor sterren . U kunt ervoor kiezen om een ster, vier sterren of alle sterren te gebruiken. Sleep een ster of andere symbolen van In gebruik naar Niet in gebruik . Klik nu op Save Changes onderaan de pagina.
16. Gebruik de knop Verzenden en archiveren van Gmail
Met deze Gmail-truc wordt de knop Verzenden een knop met een dubbele functie. Het stuurt je antwoord en archiveert ook de gesprekken. Als u de knop Verzenden en archiveren wilt inschakelen, gaat u naar Instellingen> Algemeen . Vink de knop 'Verzenden en archiveren' aan als antwoord . Eenmaal ingeschakeld, verschijnt de knop Verzenden en archiveren linksonder in uw antwoordvak.
17. Voeg taken toe aan uw e-mails
Met deze Gmail-truc kun je je e-mails toevoegen aan taken en deze op een later tijdstip beantwoorden. Het zal u regelmatig herinneren aan alle e-mails die in uw takenlijst staan. Selecteer hiervoor een e-mail (of meerdere e-mails) uit uw postvak IN. Ga naar de optie Meer en selecteer Toevoegen aan taken . Als u de takenlijst wilt controleren, klikt u linksboven op het Gmail- dropdown-menu net onder het Google-logo en selecteert u Taken .
18. Persoonlijke niveau-indicatoren inschakelen
U kunt indicatoren voor Persoonlijk niveau gebruiken om erachter te komen of een bericht alleen naar u is verzonden of naar een mailinglijst. Om deze verborgen functie van Gmail in te schakelen, ga je naar Instellingen> Algemeen> Persoonlijke niveau-indicatoren . Vink aan Toon indicatoren . Eenmaal ingeschakeld, geeft een enkele pijl (>) naast uw bericht aan dat de e-mail naar u en een groep andere personen is verzonden. Dubbele pijl (>>) geeft aan dat deze alleen naar u is verzonden en geen pijl betekent dat de e-mail naar een verzendlijst wordt verzonden.
19. Geef iemand anders toegang tot uw Gmail-account
Met deze functie kunt u toegang tot uw Gmail-account verlenen door een gemachtigde toe te voegen. U hoeft uw login-ID of wachtwoord niet te delen. Deze persoon kan namens u berichten voor u lezen, verzenden en verwijderen. Om dit in te stellen, gaat u naar Instellingen> Accounts en import> Verleen toegang tot uw account . U kunt ook het gesprek Verlaten als ongelezen inschakelen als de optie anderen wordt geopend om te zien welke berichten u niet persoonlijk hebt gelezen. Klik op de link Een ander account toevoegen om het e-mailadres op te geven van de persoon die u toegang tot uw Gmail wilt verlenen.
20. Controleer uw laatste accountactiviteit
Je kunt deze Gmail-tip gebruiken om te controleren of iemand anders toegang heeft tot je Gmail-account. Hiermee kunt u zien of iemand anders uw e-mails aan het lezen is en uw account controleren zonder uw medeweten. Blader naar beneden op de hoofdpagina en kijk naar de onderste hoek, u zult de laatste accountactiviteit vinden . Als u op de link Details klikt ernaast, kunt u een overzicht bekijken van recente activiteiten met details over de browser, het IP-adres en het tijdstip waarop uw account werd geopend.
21. Schakel meldingen in Gmail in
Met deze truc kan Gmail pop-upmeldingen op uw bureaublad weergeven wanneer er nieuwe e-mailberichten aankomen. Om het te activeren, ga je naar Instellingen> Algemeen> Desktopmeldingen . U kunt het eenvoudig uitschakelen door op de e-mailmeldingen uit te klikken .
22. Voeg thema's toe aan je Gmail
Je kunt je Gmail-account verfraaien door verschillende thema's toe te voegen. Kies uit honderden prachtige thema's of upload uw eigen foto's en gebruik deze als thema. Ga naar Instellingen> Thema's . Klik op Thema instellen. Kies vervolgens uw thema en klik op Opslaan .
23. Bekijk meer berichten in je Gmail-inbox
Je Gmail-inbox is standaard ingesteld op 50 berichten. U kunt echter het aantal zichtbare berichten verhogen of verlagen. Ga naar Instellingen> Algemeen> Maximale paginaformaat . Daar kunt u elk nummer kiezen om uw berichten per pagina te vergroten of te verkleinen.
Heeft u deze lijst met Gmail-trucs en -tips nuttig gevonden? Deel uw mening in de reacties.
Lees ook: Hoe u geld kunt verzenden en opvragen met uw Gmail-app voor Android
