De afgelopen twee weken heb ik elk interval van 15 minuten in mijn leven gevolgd. Ik heb deze tijdtraceringsoefening geleend van Laura Vanderkam , die nuttige boeken, waaronder 168 uur , schrijft , waarin de praktijk in veel detail wordt geschetst.

Een van de principes van Laura is dat "je meer tijd hebt dan je denkt." Door haar onderzoek ontdekte ze dat de meeste mensen die beweren meer dan 50 uur per week te werken, over het algemeen hun werkuren te vaak melden, soms dramatisch. Met andere woorden, veel van de tijd dat ze denken dat ze werken, zijn ze niet. Het is niet alleen dat hun prioriteiten niet in orde zijn; ze verspillen ook veel tijd.

Ik was tevreden met mijn productiviteit en werkgewoonten tot een jaar of twee geleden. Toen begon ik me gefrustreerd te voelen, constant met het gevoel dat er nooit genoeg uren op de dag waren - hoewel ik natuurlijk toegang had tot hetzelfde aantal uren als alle anderen. Sterker nog, als zelfstandige heb ik veel vrijheid in het plannen en besteden van die uren. Ik ben voorzichtig met toezeggingen die niet lonend zijn, ik probeer niet meer dan twee vergaderingen of uitgebreide telefoontjes per dag te houden, enzovoort.

Toch, zoals ik al zei, ben ik gefrustreerd geraakt.

Ik heb nog niet alle antwoorden, maar ik ben er vrij zeker van dat sommige van deze antwoorden via dit tijdregistratieproces zullen worden gevonden. (Als je het zelf wilt proberen, download dan een gratis spreadsheet van Laura's website .)

Wat ik tot nu toe heb geleerd

Een paar vroege observaties:

1. Tijdregistratie kost tijd! Maar meestal is mindfulness vereist.

Leren om te zien wat je doet om de 15 minuten is even wennen. Ik merk vaak dat ik omhoog kijk en plotseling besef dat ik niet zeker weet wat ik de afgelopen 40 minuten heb gedaan, soms langer, wat natuurlijk op zichzelf al opmerkelijk is.

Aan de positieve kant vind ik het leuk om de kolommen te zien vollopen. Ik kan vertellen dat er patronen moeten worden ontcijferd en verbeterd.

* Er is een optie om elk half uur je tijd te volgen als intervallen van vijftien minuten overdreven lijken, maar tot nu toe denk ik dat ik het bij vijftien zal houden.

2. Alleen al het feit dat ik mijn tijd volg, helpt me om meer opzettelijk te zijn.

Als ik weet dat ik verantwoording moet afleggen voor mijn tijd, zelfs als ik alleen voor mezelf ben, merk ik dat ik verstandiger beslissingen neem. Ik plan mijn dagen zorgvuldiger. Ik ben een paar dagen geleden begonnen met het schrijven van dit bericht, maar ik maak het af terwijl ik wacht op een vervangend rijbewijs bij de DMV.

Het is niet ongebruikelijk voor mij om productief gebruik te maken van de wachttijd . Ik denk dat het anders is dat ik vandaag mijn standaardstatus heb gemaakt in plaats van alleen naar mijn telefoon te kijken of uit te zoomen. Ik wist dat ik rekening moest houden met wat 30 minuten wachten werd, dus ik heb ervoor gezorgd dat ik het goed gebruikte.

3. Momentum is belangrijk.

Week I van het volgen van mijn tijd vloog voorbij en ik kwam pas een paar middagen achter. Met een reis naar New York City en een paar andere dingen die me in week II van mijn schema afwezen, kreeg ik veel meer achterstand. Er is zeker een gevoel van momentum of inertie voor dit proces: blijf op het goede spoor en je zult het willen volhouden, een paar uur verliezen en je zult ontmoedigd worden.

Laura merkt op dat de meeste mensen onregelmatige weken hebben, maar je moet niet wachten tot een "normale" week begint met traceren. Verstoringen gebeuren in elke week. Ik heb altijd verschillende projecten om aan te werken en ik reis meestal elke week, dus als ik wachtte op een "normale" week thuis, zou ik lang moeten wachten. Als ik deze discipline na nog een paar weken voortzet, moet ik ervoor zorgen dat ik het in mijn reizende leven integreer.

4. Ik voel me niet schuldig over een opzettelijke tijd die niet productief wordt besteed.

Ik heb niet echt hobby's (ik heb het geprobeerd!) En soms zeg ik dat ontspannen me benadrukt.

Er zijn veel intervallen die ik heb ingevuld met items "lezen", "naar de sportschool lopen", "een telefoongesprek met een vriend" of zelfs "zoeken naar fouttarieven voor een reis na WDS Azië". En dat beviel me! Ik heb niet het gevoel dat deze dingen überhaupt afbreuk doen aan mijn andere doelen. Ik wil ze niet vermijden of minimaliseren; op sommige manieren zou ik er meer van willen doen.

Wat ik wil vermijden is verspilde tijd . Bijna elke dag heb ik talloze intervallen van 15 minuten, zodat ik niet weet wat ik moet labelen, want ik weet niet meer wat ik heb gedaan. Dit betekent, althans voor mij, dat ik de tijd verspilde zonder iets productiefs te doen of op een bewuste manier tijd voor mezelf te nemen.

***

Dus wat moet ik doen met deze informatie - of om te herformuleren, als je het uitprobeert, wat doe je met de informatie die je krijgt? Nou, ik ben er nog niet helemaal zeker van. Zoals ik al zei, door er gewoon op te letten, help ik het een beetje op zichzelf. Ik wil graag meer analyses met de gegevens doen zodra ik weer een paar weken goede rapportage heb.

Met andere woorden, ik hoop voor week III te verzamelen en meer inzicht te krijgen.

###

Afbeelding: Eder Pozo

Tags: interessant , lessen , productiviteit , tijd , werk